Student*in für Empfang & Office-Management (2 Tage/Woche)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Student*in, die unser Empfangsteam an zwei festen Tagen pro Woche unterstützt. Du bist die Visitenkarte unseres namhaften Technologieunternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.

Hauptaufgaben

• Herzliche Begrüßung und Verabschiedung von Gästen
• Raumreservierung, -planung und Ausstattung mit erforderlicher Technik
• Betreuung von Besuchern und Kolleg*innen vor und nach Meetings
• Kommunikation mit der Haustechnik
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Rechnungsabwicklung externer Dienstleister
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E‑Mails
• Bearbeitung des Posteingangs‑ und -ausgangs
• Annahme von externem Catering
• Repräsentative Darstellung des Unternehmens

Anforderungsprofil

• Immatrikulation an einer (Fach‑)Hochschule oder Universität
• Mindestens 18 Jahre alt
• Idealerweise Erfahrung am Empfang
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse und technisches Grundverständnis
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office
• Technisches Grundverständnis für Büroausstattung

Was wir bieten

• Attraktiver, abwechslungsreicher und sicherer Nebenjob
• Feste, gut planbare Arbeitszeiten: Dienstag & Donnerstag, 09:00 – 16:00 Uhr
• Gewissenhafte Einarbeitung vor Ort durch den Kunden
• Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Faire und pünktliche Vergütung