Team Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Team Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Team der MOMENI Gruppe in einem anspruchsvollen Umfeld. Sie übernehmen das Office Management, den Empfang und die Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Hauptaufgaben

• Durchführung von Office‑Management‑ und Empfangstätigkeiten.
• Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Meetings und Events.
• Proaktive Unterstützung der Teammitglieder in operativen und konzeptionellen Aufgaben.
• Interner und externer Ansprechpartner für administrative Belange.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Optimierung und Begleitung der täglichen Abläufe.
• Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Schriftverkehr.
• Professionelle Pflege der Projektdokumentation.
• Rechnungsmanagement sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel.
• Hohe Kunden‑ und Serviceorientierung sowie eine freundliche, motivierte Persönlichkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit intern und gegenüber Geschäftspartnern.
• Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
• Gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Word
• Microsoft Excel