Team Manager Office Support & Workplace Management (m/w/d) – befristet 2 Jahre

Über die Position

Als Team Manager Office Support & Workplace Management übernehmen Sie die Verantwortung für operative Projekte im Bereich Workplace Experience. Sie koordinieren Umzugs‑ und Einrichtungsprojekte, das Mietvertrags‑ und Travel Management sowie die interne Kommunikation im Düsseldorfer Büro der StepStone Group.

Hauptaufgaben

• Planung, Steuerung und Qualitätskontrolle von Umzugs‑ und Einrichtungsprojekten inklusive Dienstleister‑Management.
• Strukturierung und Verwaltung von Immobilien‑ und Mietvertragsangelegenheiten, Prüfung von Nachträgen und Nebenkostenabrechnungen.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Verwaltung des Fuhrparks und Reisekostenmanagement.
• Sicherstellung einer reibungslosen Team‑Zusammenarbeit, Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Erstellung von Präsentationen, Terminunterlagen, Reportings und Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Office Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit operativen Projekt‑ und Facility‑Themen.
• Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hands‑on‑Mentalität, hohe Flexibilität und ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsstärke.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C‑Level‑Kommunikation).

Was wir bieten

• Befristeter Vertrag für 2 Jahre in einem internationalen Unternehmen mit rund 4.000 Mitarbeitenden.
• Ein dynamisches Umfeld, das die digitale Transformation des Arbeitsmarktes aktiv gestaltet.
• Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu leiten und den Arbeitsplatz der Zukunft mitzugestalten.