Team Support Travel & Visa Management (m/w/d)

Über die Position

Als Teil des Teams von Tesla Automation unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung von Dienstreisen und Visa‑Prozessen. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und tragen dazu bei, dass Mitarbeitende mobil und einsatzbereit bleiben.

Hauptaufgaben

• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie Erstellung von Reiseagenden für nationale und internationale Einsätze.
• Prüfung von Reisekostenrechnungen, Pflege von Auswertungen, Statistiken und relevanten Übersichten.
• Koordination der Kommunikation mit Hotels, Flughotlines und Mietwagenanbietern im internationalen Umfeld und Unterstützung bei Visa‑Anträgen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft durch Erstellung von Präsentationen, Pflege von Listen, Bearbeitung administrativer Aufgaben und Betreuung der zentralen E‑Mail‑Adresse.
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort, einschließlich Besetzung der Rezeption und Verwaltung der Poolfahrzeuge (Planung, Einweisungen, Organisation von Reinigungen).

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (z. B. Reiseverkehrskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung im industriellen Umfeld sowie im Reisemanagement.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations‑ und Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.