Teamassistent (m/w/d) des Vorstandsbereichs

Über die Position

Als Teamassistent*in des Vorstandsbereichs unterstützen Sie die Geschäftsleitung der BBH Consulting AG bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung administrativer Prozesse und Unterstützung bei täglichen Aufgaben.
• Erster Ansprechpartner für Mandant:innen und Koordination von Anfragen.
• Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung.
• Eigenverantwortliche Organisation des Teams und Verwaltung von Mandaten von der Anlage bis zur Abrechnung.
• Integration und Pflege IT‑gestützter Prozesse im Office‑Umfeld.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz‑ oder Verwaltungsposition wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und strukturierte Vorgehensweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen in einer Office365‑Umgebung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau).

Was wir bieten

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 90 EUR.
• Steuerbegünstigter Kitazuschuss bis zu 100 EUR monatlich.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle und Lohnfortzahlung bei den ersten fünf Kindkrank‑Tagen.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Urban‑Sports‑Mitgliedschaft.