Teamassistent:in (m/w/d) – WBS Training Berlin

Über die Position

Die WBS GRUPPE sucht einen Teamassistent:in (m/w/d) für den Standort Berlin-Friedrichshain. Du arbeitest bei WBS TRAINING, einer Marke der WBS GRUPPE, und sorgst dafür, dass sich Kund:innen rundum wohlfühlen. Die Stelle ist mit einem Schwerpunkt auf digitalen Bildungsangeboten verbunden.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Fertigstellung und versandbereiter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie vorbereitende Buchhaltung
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe mit telefonischer Erstberatung
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub, Sabbatical und Urlaub in den Seminarhäusern
• Unternehmensübergreifende Gesundheitsangebote, Firmenfitness und ergonomische Arbeitsplätze
• Weiterbildungstage, LinkedIn Learning und das Microsoft 365 Copilot-Programm
• Gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie, bezahlte Kinderkrankentage und Familienurlaub