Sekretär (m/w/d) im Schulsekretariat – Teilzeit
Fortbildungsakademie für Gesundheitsberufe Olpe · Olpe
Job description
Über die Position
Die GFO-Schule für Gesundheitsberufe Olpe, ein zentraler Ausbildungsanbieter für das Gesundheitswesen im Sauerland mit rund 260 Auszubildenden, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und serviceorientierten Sekretär (m/w/d) für ihr Schulsekretariat. Die Stelle ist in Teilzeit und ab sofort zu besetzen.
Hauptaufgaben
- Klassische organisatorische und administrative Aufgaben im Schulsekretariat
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Kommunikation
- Koordination von Terminen und Organisation des Sekretariatsalltags
- Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung laufender Geschäftsvorgänge einschließlich Terminüberwachung
- Pflege von Unterlagen und Daten sowie strukturierte elektronische Archivierung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Freude an administrativen Tätigkeiten, freundliche und professionelle Kommunikation
- Sicheres Deutsch, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Erforderliche Kenntnisse
- Sicheres Deutsch
- Gängige Microsoft-Office-Anwendungen
Was wir bieten
- Vergütung nach AVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen und Krankengeldzuschuss
- Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Einkaufsvergünstigungen und Dienstrad-Leasing
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Fortbildungsakademie für Gesundheitsberufe Olpe
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