Assistenz mit Empfangstätigkeit (m/w/d)

Über die Position

PreZero Service Deutschland, ein Full-Service-Umweltdienstleister der Schwarz Gruppe, sucht für sein Headquarter in Wesseling eine Assistenz mit Empfangstätigkeit. Die Stelle ist Vollzeit und befristet für zwei Jahre ab 01.11.2026. Sie unterstützt das Team im Office Management und übernimmt in Vertretungszeiten die Rolle am Empfang.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und im Office Management
• Vertretung am Empfang während Urlaub, Krankheit oder Spitzenzeiten
• Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Empfang von Telefonanrufen, Verwaltung von Post und Beantwortung interner und externer Anfragen
• Bereitstellung von Besprechungsräumen, Vorbereitung von Meetings und Präsentationen sowie Catering

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfachmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder am Empfang
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, freundliches und souveränes Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in Office 365, gerne mit Google Workspace
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Was wir bieten

• Abwechslungsreicher Job in der Schwarz Gruppe mit direkter Kommunikation und Duz-Kultur
• Systematische Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
• Internen Gesundheitstagen und Konditionen bei Fitnessanbietern
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten