Teamassistenz (m/w/d) Ausländerangelegenheiten

Über die Position

Wir suchen für das Amt für Integration und Migration, Abteilung Ausländerangelegenheiten, eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 und umfasst 30 Wochenstunden.

Hauptaufgaben

• Digitalisierung von Ausländerakten sowie von Schriftstücken und sonstigen Vorgängen.
• Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeitung, z. B. Vor- und Nachbereitung der Tagespost.
• Versand von Ausländerakten und weitere organisatorische Tätigkeiten.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte, Notarfachangestellte, Patentfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Justizfachangestellte) oder einschlägige Verwaltungserfahrung.
• Teamorientierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Engagement.
• Gute EDV‑Kenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit gängigen EDV‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach TVöD.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielräumen.
• Individuelle Personalentwicklung durch Fort‑ und Weiterbildungen.
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• Betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Gesundheitsförderung.
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine.
• Zuschuss zum RVV‑Jobticket bzw. Deutschlandticket.