Teamassistenz (m/w/d) Procurement

Über die Position

Als Teamassistenz im Procurement unterstützt du das Einkaufsteam von DMI bei der Koordination von Terminen, der Pflege von Lieferantendaten und dem Dokumentenmanagement. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und entlastest das Team administrativ.

Hauptaufgaben

• Koordination interner und externer Termine sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Verwaltung von Fristen, Verträgen und Lieferterminen.
• Aktualisierung und Pflege von Lieferantendaten.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Aufbereitung von Reports und Auswertungen.
• Dokumentenmanagement inklusive strukturierter Ablage von Verträgen und Korrespondenz.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Einkauf.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Was wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 37‑Stunden‑Woche und Gleitzeit.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Home‑Office in Teilzeit.
• Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad).
• Tarifliche Entlohnung und flexible Arbeitsbedingungen.