Teamassistenz Steuerberatung / Kanzleiassistenz

Über die Position

Wir suchen für unseren Standort in Gleichen‑Klein Lengden eine engagierte Teamassistenz im Bereich Steuerberatung. Sie unterstützen zwei Partner und deren Fachteams bei der täglichen Büroorganisation und tragen zum reibungslosen Ablauf der Kanzlei bei.

Hauptaufgaben

• Organisatorische Unterstützung des fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren Teams.
• Koordination von Terminen, Kalendern, Besprechungen, Unterlagen und Fristen.
• Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben und Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften.
• Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen.
• Allgemeine Büroorganisation, Postein- und -ausgang, Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement.
• 5–10 Jahre Berufserfahrung als Team‑ oder Kanzleiassistenz.
• Erfahrung in einer Steuer‑, Wirtschaftsprüfungs‑ oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service‑ und Organisationsorientierung sowie professionelles Auftreten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung mit Addison oder vergleichbarer Kanzleisoftware.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft 365
• Addison (Kanzleisoftware)

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei.
• Breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative.
• Attraktive Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Job‑Fahrrad und Firmenfitness.
• Mentale‑Health‑Programme durch das Fürstenberger‑Institut.
• Erstklassige Mitarbeiter‑Benefits und Social‑Events.
• Hundefreundliches Office.