Assistenz der Standortleitung (w/m/d)

Über die Position

Als Assistenz der Standortleitung unterstützen Sie die Führungskräfte des Standorts Göttingen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit der Standortleitung, den Fachabteilungen und externen Partnern zusammen.

Hauptaufgaben

• Erstellung von Monatsberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokoll und Maßnahmenverfolgung
• Koordination von interner Kommunikation, z. B. Newsletter und Informationsbeiträge
• Office Management für die Standortleitung und allgemeine administrative Unterstützung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Industrie‑/Produktionsumfeld
• Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams)
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Termin‑, Meeting‑ und Reisemanagement