Vertriebsassistenz (m/w/d) – Unterstützung im Vertrieb und Projektentwicklung

Über die Position

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Teams in Vertrieb und Projektentwicklung an einem unserer Standorte in Deutschland. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und eine professionelle Betreuung von Kunden und Partnern.

Hauptaufgaben

• Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Dienstreisen, Kundenterminen, Messen, Workshops und internen Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen, Vertriebsunterlagen und Projektdokumentationen.
• Nachverfolgung offener Aufgaben, Angebote und Termine sowie Sicherstellung eines strukturierten Vertriebsprozesses.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und internen Fachbereichen.
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Vertriebsdaten in CRM‑ und Verwaltungssystemen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro, Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinem Schriftverkehr.
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden administrativen Themen und internen Projekten.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektentwicklung, Technik, Backoffice und weiteren Fachbereichen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit CRM‑ und Verwaltungssystemen.
• Gute Kenntnisse in der Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeiten.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Energiedienstleistungsunternehmen.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vertrieb und Projektentwicklung.