Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit

Über die Position

Werden Sie Teil unseres Teams! Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Büroalltag. Die Stelle ist am Standort Herne in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Erste Ansprechperson an Empfang und Telefonzentrale
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Kunden vor Ort
• Bearbeitung der digitalen und analogen Ein‑ und Ausgangspost
• Bestellung und Verwaltung von Büro‑ und Arbeitsmaterialien

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen

Was wir bieten

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
• Betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsbudget bis zu 600 €
• Job‑Rad‑Leasing
• Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Mitarbeiterevents wie After‑Work‑Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterempfehlungsprämie