Verwaltungsmitarbeiter am Empfang (befristet, 12 Monate)

Über die Position

Als Verwaltungsmitarbeiter am Empfang sind Sie das erste Gesicht und die zentrale Stimme unseres Hauses in Stuttgart. In dieser befristeten 12‑Monats‑Stelle sorgen Sie für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützen den reibungslosen Ablauf von Besucher‑ und Veranstaltungsmanagement.

Hauptaufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Veranstaltungsteilnehmer:innen.
• Bedienung und Weiterleitung von Anrufen über die zentrale Telefonanlage.
• Entgegennahme und Koordination von Aufträgen für den Standort.
• Eigenständige Buchung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Präzise Fakturierung von Veranstaltungen und Dienstleistungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Front‑Desk‑Bereich und in der Veranstaltungsplanung.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundlicher Umgang mit Gästen und Teamfähigkeit.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Programme.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitsmodelle, darunter Teilzeit, mobiles Arbeiten und Job‑Sharing.
• Ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt aktiv lebt.
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart.