Job description
Rejoignez le Bosch Group, leader mondial de la technologie et de l’ingénierie, en tant que Werkstudent au sein du Business Enabler and Central Functions à Wernau, Allemagne. Cette mission vous place au cœur de l’assistance aux dirigeants et à leurs équipes internationales, vous offrant une immersion complète dans un environnement dynamique et multiculturel. Vous serez le premier point de contact sur site, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes et le soutien administratif de haut niveau.
**Vos principales missions**
- **Gestion de l’on‑boarding et de l’off‑boarding** : accueillir les nouveaux collaborateurs, préparer leurs postes de travail, organiser les formations d’intégration et assurer le suivi administratif des départs.
- **Organisation de voyages d’affaires** : réserver les billets d’avion, hôtels, transports terrestres et gérer les modifications de dernière minute, tout en respectant les politiques de voyage du groupe.
- **Planification et coordination de réunions** : préparer les agendas, réserver les salles, assurer la logistique (catering, équipements audiovisuels) et rédiger les comptes‑rendus.
- **Support IT de base** : créer et gérer les comptes utilisateurs, distribuer le matériel informatique, suivre les tickets de support et assurer la liaison avec le service IT.
- **Gestion des commandes projets** : suivre les demandes d’achat, vérifier les devis, assurer le suivi des livraisons et la conformité des factures.
- **Mise à jour des pages intranet** : publier les actualités, les procédures internes et les documents de référence afin de garantir une information fiable et à jour pour l’ensemble des collaborateurs.
- **Gestion du courrier et des colis** : réceptionner, distribuer et expédier le courrier, assurer le suivi des envois urgents et des colis internationaux.
**Ce que vous apprendrez**
- Maîtrise des processus d’on‑boarding/off‑boarding dans un groupe multinational.
- Gestion de projets transversaux et coordination d’équipes multiculturelles.
- Utilisation avancée des outils Microsoft 365, des systèmes de réservation de voyages et des plateformes intranet.
- Développement de compétences en communication professionnelle, en organisation et en résolution de problèmes.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en cours de formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en administration, gestion, ressources humaines ou domaine similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; l’allemand est un atout.
- Bonne aisance avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, Teams, systèmes de réservation).
- Capacité à travailler de façon autonome tout en étant un joueur d’équipe.
**Ce que Bosch vous offre**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise innovante et reconnue mondialement.
- Possibilité de développer un réseau professionnel international.
- Accès à des formations internes et à des programmes de développement de compétences.
- Horaires flexibles adaptés aux exigences académiques.
- Rémunération attractive et avantages liés au statut de Werkstudent.
Intégrez une équipe où chaque jour apporte de nouveaux défis et où votre contribution a un impact direct sur le succès des projets globaux de Bosch. Postulez dès maintenant pour lancer votre carrière dans un cadre professionnel d’excellence.
