Werkstudent Event Management (m/w/d)

Über die Position

Als Werkstudent*in im Event Management unterstützt du unser Team bei der Planung und Durchführung von B2B‑Events für unsere Kunden. Du bist aktiv dabei – von der Abstimmung mit Dienstleistern bis hin zum Auf- und Abbau vor Ort.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung von B2B‑Events, inkl. Koordination mit externen Dienstleistern, Locations und Partnern.
• Erstellung und Pflege von Briefing‑Unterlagen, Teilnehmerlisten und Auswertung von Feedback.
• Aktive Mitarbeit beim Aufbau, der Durchführung und dem Abbau von Veranstaltungen.
• Koordination von Einladungen, Verfolgung von Zusagen und Sicherstellung der Anwesenheit der Teilnehmenden.
• Telefonische Kontaktaufnahme mit eingeladenen Gästen zur Erinnerung und Motivation.
• Pflege von Kontakt‑ und Account‑Daten sowie Unterstützung beim monatlichen Reporting.

Anforderungsprofil

• Aktuell eingeschriebener Student, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing, Eventmanagement, Kommunikation, Wirtschaft oder einem verwandten Fach.
• Verfügbarkeit von 16‑20 Stunden pro Woche (bis zu 40 Stunden in vorlesungsfreier Zeit).
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Kreativität, Gespür für gute Formate und Motivation, Events aktiv mitzugestalten.
• Sicheres Auftreten am Telefon, verbindliche und freundliche Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlegende Erfahrung mit CRM‑Systemen (nicht zwingend, aber von Vorteil).

Was wir bieten

• Einblick in die Organisation von B2B‑Events bei einem internationalen Unternehmen.
• Flexibles Arbeiten im Rahmen deines Studiums.
• Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu übernehmen und praktische Erfahrung zu sammeln.