Werkstudent Event Marketing (m/w/d)

Über die Position

Als Werkstudent*in im Event Marketing unterstützt du unser Team bei der Planung und Durchführung von B2B‑Events für unsere Kunden. Du bist aktiv im Geschehen und trägst dazu bei, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung von B2B‑Events, Koordination mit externen Dienstleistern, Locations und Partnern.
• Erstellung und Pflege von Briefing‑Unterlagen, Teilnehmerlisten und Auswertung von Feedback.
• Aktive Mitarbeit beim Auf- und Abbau sowie während der Veranstaltung selbst.
• Koordination von Einladungen, Nachverfolgung von Zusagen und Sicherstellung der Anwesenheit der Teilnehmenden.
• Telefonische Kontaktaufnahme zu eingeladenen Personen, Erinnerung und Motivation bis zum Event.
• Pflege von Kontakt‑ und Account‑Daten sowie Unterstützung beim monatlichen Reporting.

Anforderungsprofil

• Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing, Eventmanagement, Kommunikation, Wirtschaft oder einem verwandten Fach.
• Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche (bis zu 40 Stunden in vorlesungsfreien Zeiten).
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten, Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel zu managen.
• Kreativität und Gespür für ansprechende Formate, Freude an aktiver Mitgestaltung von Events.
• Sicheres Auftreten am Telefon, kommunikativ und verbindlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlegende Kenntnisse im Event‑ und Marketingbereich.
• Erste Erfahrungen mit CRM‑Systemen sind willkommen, aber nicht zwingend.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen.
• Möglichkeit, praktische Erfahrung im B2B‑Event‑Marketing zu sammeln.
• Flexibles Arbeiten im Rahmen deines Studienplans.