Werkstudent:in als Teamassistent:in/BackOffice (m/w/d)

Über die Position

Als Werkstudent:in im Teamassistenz/BackOffice unterstützt du das sympathische Team am Standort Dresden der WBS TRAINING. Du trägst mit deiner Detailverliebtheit und deinem Gespür für Menschen dazu bei, dass Kund:innen sich rundum wohlfühlen.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe inklusive telefonischer Erstberatung.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
• Unterstützung des Standortes Dresden.

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, IT‑Affinität, Empathie und Weltoffenheit.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches und offenes Auftreten.
• Teamgeist und Lösungsorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office.
• Grundkenntnisse in Microsoft 365.
• IT‑Affinität.

Was wir bieten

• Arbeiten mit Sinn, eigenverantwortliches Arbeiten und Fokus auf Gemeinwohl.
• Gesundheitsangebote wie Fitness‑Challenges, virtuelles Sportangebot, Jobrad und mentale Gesundheit.
• Work‑Life‑Balance mit 30 Tagen Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, Sabbatical und 180 Tage Arbeiten im EU‑Ausland.
• Digitales Arbeiten mit Remote‑Work, Microsoft 365 und ergonomischer Ausstattung.
• Herzhaftes Miteinander, Coaching‑angebote und transparente Kommunikation.
• Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office und Familien‑urlaub in Seminarhäusern.
• Prämien, Rabatte, Zuschüsse zu Versicherungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Veranstaltungen wie Jahresfeiern, Teamevents, Yoga‑Retreats und Onboarding‑Events.
• Persönliche Entwicklung durch Trainings, Weiterbildungstage, digitale Lernplattform und KI‑Schulungen.