Assistenz der Geschäftsleitung im Brauereigasthof

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unser Team im historischen Brauereigasthof Hotel Aying unterstützt. In einem dynamischen Umfeld verbinden Sie organisatorisches Talent mit einem hohen Servicestandard.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Professionelle Korrespondenz mit Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und ausgewählten Themenbereichen

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in Hotellerie oder Gastronomie
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe

Was wir bieten

• Freie Verpflegung (Speisen und Getränke) während der Schicht
• Drei zusammenhängende Wochen Urlaub
• Vergünstigte Übernachtungen im Brauereigasthof und Partnerhotels
• Kostengünstige Personalzimmer (nach Verfügbarkeit)
• Rabatte im Brauereiladen und bei regionalen Trachtenanbietern
• Stark vergünstigte Mitgliedschaft bei Body & Soul Fitness
• Betriebliche Altersvorsorge