HR Generalist (m/w/d)

Über die Position

Als HR Generalist übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalbereich des KaDeWe und sorgen für reibungslose abrechnungs- und personaladministrative Prozesse. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie dem Betriebsrat zusammen und tragen maßgeblich zum erfolgreichen Onboarding und Offboarding bei.

Hauptaufgaben

• Erstellung von Vertragsunterlagen und Vorbereitung von Betriebsratshörungen
• Steuerung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Ticket-Erstellung für den Abrechnungsdienstleister
• Erster Ansprechpartner für abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevante Fragen
• Sicherstellung fristgerechter Termine bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen und Jahresabschluss
• Begleitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Kommunikation mit Behörden (z. B. Bundesagentur für Arbeit) und Ausstellung von Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten
• Steuerung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Administrative Abwicklung von Austritten inkl. Erstellung von Arbeitszeugnissen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR‑Bezug
• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit Arbeits‑ und Betriebsverfassungsrecht
• Fließende Deutschkenntnisse (C1/C2), Englisch von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und lösungsorientiertes Denken

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• SAP HR

Was wir bieten

• Arbeit in einem renommierten, internationalen Warenhaus
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im HR‑Umfeld
• Dynamisches Team und moderne Arbeitsumgebung