Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors

Über die Position

Als Mitarbeiter im Sekretariat des Ärztlichen Direktors unterstützen Sie die Leitung einer Klinik in Donauwörth bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind die erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörige.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen und Organisation von Sprechstunden des Ärztlichen Direktors.
• Erstellung und Verwaltung interner sowie externer Korrespondenz.
• Durchführung von Schreibarbeiten im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich.
• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen sowie deren Nachbereitung.
• Leitung der Ambulanzsprechstunde und Vertretung bei Abwesenheiten im Team.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im medizinischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit.
• Offenheit für flexible Arbeitszeiten (Vormittag und Nachmittag).

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit MS‑Office-Anwendungen.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem renommierten Klinikum.
• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven.