Order & Shipping Administrator (m/w/d)

Über die Position

Als Order & Shipping Administrator (m/w/d) bist du im Team Supply Chain Management von Anfang an Teil unserer Erfolgsgeschichte. Du koordinierst internationale Warenströme und sorgst dafür, dass Bestellungen reibungslos in reale Lieferungen übergehen.

Hauptaufgaben

• Erfassung, Korrektur und Verarbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen im ERP-System.
• Beauftragung von Logistikpartnern und Überwachung der Lieferperformance.
• Kontrolle und Meldung von Lagerbeständen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit.
• Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Lieferanten im Order‑Processing.
• Erstellung von Versanddokumenten, Rechnungen sowie Weiterleitung von Zoll‑ und internationalen Versandpapieren.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Außenhandel oder in der Logistik.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Office‑Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen, vorzugsweise SAP.

Was wir bieten

• Zukunftssicheres, innovatives Familienunternehmen mit unbefristetem Arbeitsverhältnis.
• Hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.
• Onboarding‑Programm, klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen.
• Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und Raum für eigene Ideen.
• Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Erholungstage.
• Nachhaltige Geschäftsmodelle und soziales Engagement.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik.