Projektmitarbeiter Veranstaltungsorganisation & Stiftungsprojekte (m/w/d)

Über die Position

Als Projektmitarbeiter*in unterstützen Sie die Town & Country Stiftung in Erfurt bei der Organisation von Stiftungsprojekten und Veranstaltungen, insbesondere dem jährlichen Stiftungspreis und der Stiftungsgala.

Hauptaufgaben

• Organisatorische Begleitung des Town & Country Stiftungspreises von der Bewerbungsphase bis zur Preisvergabe und Gala, inkl. Termin‑, Ablauf‑ und Budgetplanung.
• Planung und Durchführung der Stiftungsgala in Zusammenarbeit mit dem Team, dem Stiftungsvorstand und externen Dienstleistern.
• Kommunikation mit Bewerbenden und Stiftungsbotschafter*innen, Sichtung und Prüfung von Bewerbungen sowie Vorbereitung des Auswahlprozesses.
• Betreuung von Fördermittelanfragen und Mitwirkung an weiteren Stiftungsprojekten von der Vorbereitung bis zur administrativen Umsetzung.
• Nachbereitung des Stiftungspreises, Auswertung der Ergebnisse, Erstellung von Abschlussberichten und Ergebnispräsentationen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische, veranstaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung; Erfahrung in Projektorganisation oder Veranstaltungsplanung von Vorteil.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Überblick bei parallelen Themen.
• Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation (persönlich, telefonisch, per E‑Mail).
• Lösungsorientierter Umgang mit kurzfristigen Änderungen.
• Empathie und Gespür für soziale Themen sowie Motivation, gemeinnütziges Engagement zu unterstützen.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Vorantreiben von Aufgaben.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten.

Was wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zu Projekten für benachteiligte Kinder und Jugendliche.
• Flache Hierarchien, kurze Wege und offene Kommunikation.
• Vielseitiger Arbeitsalltag mit Projektorganisation, Veranstaltungsmanagement und Stiftungsarbeit.
• Zentraler Arbeitsplatz in Erfurt, fußläufig vom Hauptbahnhof und gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.
• Teamkultur mit Zusammenhalt, wertschätzendem und unkompliziertem Miteinander.