Team Assistenz / Sekretariat (Teilzeit)

Über die Position

Als Team Assistenz im Standort Köln unterstützen Sie die administrativen und organisatorischen Abläufe von Prysmian. Die Teilzeitstelle umfasst ein breites Aufgabenspektrum von Büroorganisation bis hin zur Mitwirkung bei Marketing‑ und Messeaktivitäten.

Hauptaufgaben

• Post‑ und Terminmanagement, inklusive Koordination von Besprechungen und Tagungen
• Reiseorganisation sowie Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Serienkundenbriefen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung des Marketings, insbesondere bei der Planung und Durchführung von Messen
• Verwaltung von Büromaterialien und Weiterbildungsunterlagen
• Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen wie Bestellungen und Umsatzsteuerkontrollen

Anforderungsprofil

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsstärke in Deutsch und Englisch
• Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Teilzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten