Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit, unbefristet

Über die Position

Für unseren Standort in Vaterstetten suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Stunden) mit unbefristetem Vertrag. Sie unterstützen das Innen‑ und Außendienstteam sowie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen Prozessen
• Personaladministration, Vertragsmanagement, Zeitwirtschaft, Urlaubs‑ und Reisekostenabrechnung
• Bewerbermanagement, Korrespondenz und Terminkoordination
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Hotelbuchungen
• Digitalisierung, Dokumenten‑ und Bestellverwaltung
• Fuhrpark‑ und Versicherungsmanagement sowie Unterstützung bei Neuanschaffungen
• Unterstützung im Vertrieb und Marketing

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und Hands‑On‑Mentalität
• Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und Kreativität

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
• Betriebliche Unfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen und Tankgutschein
• Verkürzte Freitagsarbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung
• Kostenfreie Getränke, Parkplätze und weitere Mitarbeitervergünstigungen
• Firmenevents und familiäres Team‑Wir‑Gefühl