Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team der Empira Group im Tagesgeschäft und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Hauptaufgaben

• Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Selbständige Koordination und Durchführung aller Aufgaben der Büroorganisation
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E‑Mails und Post
• Planung und Organisation von Terminen, Telefon‑ und Videokonferenzen, Meetings sowie Veranstaltungen
• Gästebewirtung und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
• Unterstützung der Kolleg*innen bei administrativen Tätigkeiten vor Ort
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Übernahme fachbezogener Aufgaben nach erfolgreicher Einarbeitung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche oder Hotellerie
• Berufserfahrung als Team‑ oder Büroassistenz von Vorteil
• Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Was wir bieten

• Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Viel Gestaltungsspielraum und ein engagiertes Team
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket inkl. übergesetzlichem bAV‑Zuschuss
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Gesundheitsförderung