Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Über die Position

Als Teamassistenz in der Rechtsberatung unterstützen Sie zwei Partner und deren Fachteams bei der täglichen Organisation und Verwaltung. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mandanten, interne Projekte und administrative Abläufe.

Hauptaufgaben

• Organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren Teams.
• Koordination von Terminen, Kalendern, Besprechungen, Dienstreisen und Schulungen.
• Erstellung professioneller Korrespondenz, Präsentationen und Vorbereitung von Besprechungen.
• Verwaltung von Mandatsakten, Dokumenten, Freigaben und Unterschriften.
• Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang und Telefonannahme.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte) und 5–10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
• Erfahrung in einer Steuer‑, Wirtschaftsprüfungs‑ oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Ausgeprägte Service‑ und Organisationsorientierung sowie professionelles Auftreten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei.
• Flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative.
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen.
• Job‑Fahrrad, Firmenfitness und Mental‑Health‑Programme.
• Hundefreundliches Office und attraktive Mitarbeiter‑Benefits.