Managementassistenz (w/m/d)

Über die Position

Du unterstützt die Business Area Leitung als zentrale organisatorische Schaltzentrale und sorgst dafür, dass das Management sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Prioritäten und organisatorischen Abläufen.
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen von Buchung bis Abrechnung.
• Professionelle Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen für das Management.
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Sicherstellung von Transparenz.
• Unterstützung bei administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Prozessen.
• Einbringen von Ideen und aktive Vorantreibung von Verbesserungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz‑, Office‑ oder Verwaltungsfunktion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Strukturiertes Denken, Priorisierung und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Professionelles Auftreten und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Was wir bieten

• Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Aktienprogramm inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und betriebliche Altersvorsorge.
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung und flexible Arbeitszeiten.
• Versicherungsschutz auch im privaten Bereich.
• Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass, Bike‑Leasing und weitere.
• Regelmäßige Team‑ und Firmenevents sowie Corporate‑Benefits bei über 700 Marken.