Site Operations Manager (Site, Fuhrpark & Empfang) – Hybrid

Über die Position

Als Site Operations Manager (m/w/d) verantworten Sie die operative Steuerung unseres Standortes in Neu‑Isenburg. Sie koordinieren Gebäudemanagement, Fuhrpark und den Empfangs‑ sowie Konferenzservice und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im hybriden Arbeitsmodell.

Hauptaufgaben

• Überwachung und Optimierung der Büroinfrastruktur, inklusive Möbel, technische Ausstattung und Flächenmanagement.
• Organisation von Umzügen, Umbauten und Baumaßnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigung, Wartung, Sicherheit).
• Budgetierung, Kostenkontrolle und Identifikation von Einsparpotenzialen im Gebäudebetrieb.
• Koordination des gesamten Fuhrparks, Verwaltung von Leasingverträgen, Fahrzeugbestellungen und Rückgaben.
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Kosten‑ und Verbrauchsoptimierung sowie zur Steigerung der Nachhaltigkeit.
• Steuerung des Reception & Conference Service, Sicherstellung von Servicequalität und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Durchführung von Sicherheits‑ und Brandschutzkontrollen in Zusammenarbeit mit dem Arbeitssicherheitsteam.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Erfahrung im Facility‑ oder Operations‑Management, idealerweise mit Verantwortung für Gebäude, Fuhrpark und Empfang.
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Erfahrung im Vertrags‑ und Budgetmanagement.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sichere Entscheidungsfähigkeit innerhalb vorgegebener Richtlinien.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Gebäudemanagement, Fuhrparkverwaltung und Sicherheitsvorschriften.
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Vertragsverhandlungen.
• Vertrautheit mit elektronischer Führerscheinkontrolle und E‑Lade‑Infrastruktur.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktivem Vergütungspaket.
• Hybrid‑Arbeitsmodell (2 Tage vor Ort, 3 Tage remote).
• Moderne Arbeitsumgebung und umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten.