Administrative Assistant (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Führungskräfte. In einem dynamischen IT‑Umfeld sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf von Terminen, Reisen und Projekten.

Hauptaufgaben

• Organisation und Priorisierung von Kalendern, Reisen, Unterkünften sowie internen und externen Terminen der Führungskräfte.
• Eigenständige Koordination und Steuerung kleinerer und größerer Projekte im Auftrag der jeweiligen Führungskräfte.
• Vorbereitung von Meetings, Nachverfolgung von Aktionspunkten, Dokumentation von Ergebnissen und Verwaltung von Reisekosten‑ und Berichtswesen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Compliance‑Richtlinien sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Anforderungsprofil

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld.
• Selbstständige, proaktive Hands‑on‑Mentalität und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe für neue Tools und Prozesse.
• Hohe Integrität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Daten.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Outlook, MS Teams und Microsoft 365.

Was wir bieten

• Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für optimale Work‑Life‑Balance.
• Vielfältige Corporate Benefits.
• Einblick bei einem Global Player der IT‑Branche.
• Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der Rolle.