Assistent (m/w/d) für Administration und Projektkoordination

Über die Position

Als Assistent:in bei Zahnpioniere unterstützen Sie unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Stelle ist in Vollzeit und hybrid ausgelegt, sodass Sie sowohl im Frankfurter Büro als auch teilweise von zu Hause aus arbeiten können.

Hauptaufgaben

• Planung und Koordination von Terminen sowie Meeting-Vor- und Nachbereitung.
• Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen per E‑Mail und Telefon.
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Projektunterlagen.
• Unterstützung bei der Projektkoordination und Ressourcenplanung.

Anforderungsprofil

• Erfahrung in der Organisation von Terminen, Dokumenten und Ressourcen.
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und im Team zu arbeiten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Erfahrung im Einsatz von gängigen Kommunikations‑Tools.
• Vertrautheit mit moderner Büroausstattung ist von Vorteil.

Was wir bieten

• Hybrid‑Arbeitsmodell (Büro Frankfurt + Home‑Office).
• Vollzeitbeschäftigung in einem innovativen Unternehmen.