Assistent:in der Geschäftsleitung – Executive Assistant / CFO Office Coordinator

Über die Position

Sie unterstützen das Management und das CFO Office eines dynamischen Finanzunternehmens in München. Als Sparringspartner*in des Managements sorgen Sie für reibungslose Abläufe und bringen sich aktiv in Finance‑ und Compliance‑Themen ein.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für das Management und das CFO Office
• Steuerung komplexer Kalender, Priorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Management‑Abläufe
• Unterstützung bei Finance‑ und Compliance‑Aufgaben, z. B. Reporting, interne Richtlinien und regulatorische Prozesse
• Koordination von Unterlagen, Fristen und Dokumentation sowie strukturierte Ablage
• Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Prüfung und Koordination von Reisekosten, Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen
• Organisation von Meetings, Reisen und hochwertigen Veranstaltungen
• Verantwortung für zentrale Office‑ und Organisationsprozesse

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug
• Berufserfahrung im Assistenz‑, CFO‑Office‑ oder administrativen Finance‑Umfeld
• Erfahrung in einem anspruchsvollen, serviceorientierten Umfeld (z. B. Professional Services, Finance, Private Equity)
• Zahlenaffinität und Interesse an Finance‑ und Compliance‑Themen
• Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hands‑on‑Mentalität, eigenständiges Priorisieren und proaktives Handeln
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten, Diskretion und hohe Integrationsfähigkeit im kleinen Team

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook