Assistent:in des CEO (m/w/d)

Über die Position

Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt du den CEO von Naturida im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Du arbeitest in einem dynamischen Startup‑Umfeld und kombinierst administrative Aufgaben mit strategischen Projekten.

Hauptaufgaben

• Kalender-, Reise- und E‑Mail‑Management der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Strukturierung von Meetings, Nachverfolgung von Entscheidungen und To‑Dos
• Koordination interner und externer Kommunikation sowie Informationsfluss
• Office‑Management am Standort Schönefeld (Bürobedarf, Ablage, Vertragsmanagement)
• Erstellung von Onboarding‑ und Weihnachtsboxen für neue Teammitglieder
• Entgegennahme, Dokumentation und Aufbereitung von Produktsamples für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei privaten Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen für strategische Entscheidungen
• Planung und Durchführung von internen Events und Offsites als Projektverantwortliche
• Eigenständige Projektleitung für Initiativen in Administration, HR und Unternehmensentwicklung

Anforderungsprofil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als persönliche/r Assistent/in, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
• Erfahrung in einem Startup‑ oder Scale‑up‑Umfeld von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließendes Englisch
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands‑on‑Mentalität
• Wohnsitz in Berlin und Bereitschaft, regelmäßig ins Büro nach Schönefeld zu kommen

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides)

Was wir bieten

• Work & Travel: bis zu 30 Tage im Jahr remote aus dem EU‑Ausland
• Altersvorsorge: 100 % Kostenübernahme durch das Unternehmen