Assistenz / Sekretariat Neurochirurgie (d/w/m)

Über die Position

Als Teil des Sekretariats-Teams der Klinik für Neurochirurgie unterstützen Sie das Chefarztsekretariat bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Tätigkeit umfasst sowohl die Vorbereitung von Privatsprechstunden als auch das Onboarding internationaler Patientinnen und Patienten.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung und administrative Aufnahme der Privatsprechstunde zweimal wöchentlich.
• Koordination und Management des Onboardings internationaler Patientinnen und Patienten, inkl. Kostenvoranschläge und Ansprechpartner für organisatorische Fragen.
• Administration von Gästen wie Famulanten, Hospitanten und Praktikanten.
• Telefon- und E‑Mail‑Betreuung des Sekretariats.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder sekretariellen Bereich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
• Hohe Sensibilität im Umgang mit Daten.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Vertrautheit mit medizinischer Nomenklatur und sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung.

Was wir bieten

• Professionelle Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
• Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Interkulturelle Teamveranstaltungen und strukturiertes Onboarding.
• Kostenfreie Fort‑ und Weiterbildungen bis hin zum Studium.
• Vergünstigungen für Shopping, Reisen, Sport sowie Fahrrad‑Leasing über JobRad.