Assistenz / Teamassistenz Faktura (m/w/d)

Über die Position

Als Mitglied unseres Assistenzteams übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Fakturierung eines Partnerteams mit vier Partnern. Sie fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Partnern, Assistenzteam und dem zentralen Rechnungswesen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller abrechnungsrelevanten Prozesse.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Erstellung und Vorbereitung der Rechnungsstellung für die Partner Ihres Teams
• Erfassung, Prüfung und Umbuchung von Beraterstunden
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Akten und Unterlagen
• Überwachung von Rechnungsfreigaben, Fristen und Abrechnungsläufen
• Begleitung und Unterstützung des Mahnprozesses inklusive Nachverfolgung offener Forderungen
• Enge Abstimmung mit Partnern, Assistenzteam und internen Schnittstellen zu allen Faktura‑Themen
• Sicherstellung der Einhaltung von Vergütungsvereinbarungen und abrechnungsrelevanten Vorgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten mit klarem Bezug zum Abrechnungsthema
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Unterstützung bei allgemeinen Organisations‑ und Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Abrechnung/Faktura
• Einschlägige Berufserfahrung im Kanzlei‑ oder Wirtschaftsumfeld, vorzugsweise im Bereich Faktura oder Abrechnung

Erforderliche Kenntnisse

• Fundiertes Verständnis von Rechnungslegungs‑ und Mahnprozessen
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben im Abrechnungsbereich

Was wir bieten

• Flexibles Arbeitszeitmodell zwischen 08:00 Uhr und 19:00 Uhr
• Ein dynamisches Umfeld einer führenden Wirtschaftskanzlei
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Faktura