Chefsekretär/in für Steuerkanzlei (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine erfahrene Chefsekretärin (m/w/d) zur Unterstützung unserer Steuerberatungskanzlei an der Hamburger Außenalster. In dieser Schlüsselrolle koordinieren Sie die administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Büroorganisation und Koordination administrativer Prozesse
• Effiziente Terminverwaltung, Telefonannahme und Fristenüberwachung
• Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente, z. B. Jahresabschlüsse und Klageschriften

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei
• Hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Büroprozessen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Engagement, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil

Was wir bieten

• Langfristige, verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Team
• Flexible Arbeitszeiten ohne Überstunden
• Angemessene Vergütung und individuelle Zuschüsse
• Fortbildungsmöglichkeiten