Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Teilzeit

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teilzeitkraft für den Empfang und die Büroorganisation unserer Pferdeklinik. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und sorgen für einen reibungslosen Praxisablauf.

Hauptaufgaben

• Empfang und Annahme von Patienten und deren Besitzer:innen, Terminorganisation
• Kundenkommunikation persönlich und telefonisch, Betreuung und Beratung der Tierbesitzer:innen
• Bearbeitung von E‑Mails, Versendung von Befunden, Dokumentation von Behandlungsabläufen
• Archivierung und Scannen von Patientenunterlagen, allgemeine Bürotätigkeiten
• Abrechnung, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Ansprechpartner für Versicherungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als tiermedizinische Fachangestellte
• Erfahrung im Empfangs‑ oder Bürobereich
• Grundkenntnisse über Pferde (z. B. Kolik, Hufrehe)
• Gute EDV‑Kenntnisse, hohes Kommunikations‑ und Organisationsgeschick
• Herzlichkeit, Empathie und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, einmal im Monat an einem Samstag zu arbeiten

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlagen der Pferdegesundheit (Kolik, Hufrehe)
• Umgang mit gängigen Bürosoftware‑Tools

Was wir bieten

• Ambitionierte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Technologien für höchste medizinische Qualität
• Geregelte Arbeitszeiten, digitale Zeiterfassung und eigenverantwortliches Arbeiten
• Gruppenunfallversicherung, Gesundheitsförderung und wöchentliche Yogaeinheiten
• Corporate Benefits, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge