Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Teilzeit

Über die Position

Die inhabergeführte IT-Firma amexus mit über 33 Jahren Erfahrung sucht ab sofort einen Teilzeit-Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Ahaus. Die Stelle umfasst Vor- und Nachmittagsschichten in 25 bis 30 Wochenstunden und ist zentral für den reibungslosen Ablauf interner Prozesse und den ersten Eindruck bei Gästen.

Hauptaufgaben

• Als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner per E-Mail, Telefon oder vor Ort sorgen
• Teilnehmer bei Kundenbesuchen, Bewerbungsgesprächen und internen Events betreuen, Räume vorbereiten und Verpflegung organisieren
• Termine koordinieren, Post bearbeiten, Fehlzeiten erfassen und Verbrauchsmittel bestellen
• Das interne Mitarbeitershops organisieren
• Fuhrparkmanagement: Fuhrpark von A-Z organisieren und als Schnittstelle zu den Vertragswerkstätten fungieren

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
• Zuverlässig, strukturiert, serviceorientiert, teamfähig und kommunikationsstark
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); gute Englischkenntnisse (B2) sind von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint)

Was wir bieten

• Teamevents wie Techparty, Gesundheitswoche, Sommerfest und Mudmasters
• Vergünstigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote und Entwicklungschancen