Empfangsmitarbeiter/in 50 % – Ferienvertretung 100 %

Über die Position

Die Rennbahnklinik, führend in der ganzheitlichen Betreuung aktiver Menschen mit den Schwerpunkten Orthopädie, Sportmedizin, Physiotherapie und funktionelle Diagnostik, sucht ab 1. November 2026 eine/n Empfangsmitarbeiter/in. Als erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sorgst du für einen herzlichen Empfang und einen reibungslosen administrativen Ablauf.

Hauptaufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen, Patienten und Besuchern
• Kompetente Weiterleitung eingehender Telefonate an die zuständigen Ansprechpartner
• Concierge-Dienstleistungen wie das Bestellen von Taxis und die Gestaltung des Aufenthalts- und Wartebereichs
• Bearbeitung von Post und zuverlässige Weiterleitung an die Abteilungen
• Pflege und Organisation von Zeitschriften und Informationsmaterialien im Wartebereich
• Kontrolle des Wartezimmers für die Sprechstunden
• Unterstützung der Patientenaufnahme durch Erfassen und Kontrollieren von Patienten- und Versicherungsdaten

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
• Gepflegtes, gewinnendes Auftreten
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Belastbare, lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen Ruhe bewahrt
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamorientierung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem engagierten, qualifizierten Team
• Feste Arbeitszeiten und geregelte Vertretungen in Urlaubszeiten
• Strukturierte und professionelle Einarbeitung
• Einsatztage: Donnerstag und Freitag ganztags sowie bei Ferienvertretungen Montag bis Freitag ganztags