Executive Assistant (f/m/d)

Über die Position

Als Executive Assistant (f/m/d) Central Blades & Vanes unterstützen Sie die globale Leitung von GS C BV im operativen Tagesgeschäft. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und sorgen durch vorausschauende Priorisierung für einen reibungslosen Ablauf.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der globalen Leitung durch Priorisierung von Aufgaben und Lösung unvorhergesehener Herausforderungen.
• Koordination komplexer internationaler Reisen inklusive Planung, Durchführung und Abrechnung.
• Optimierung bereichsübergreifender Prozesse in enger Zusammenarbeit mit globalen Teams.
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen auf höchstem professionellem Niveau.
• Analyse und Aufbereitung von Informationen mithilfe moderner KI‑Tools für fundierte Entscheidungsprozesse.
• Gewährleistung eines diskreten und verantwortungsvollen Umgangs mit sensiblen Daten.

Anforderungsprofil

• Langjährige Erfahrung in der Unterstützung globaler Führungskräfte.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Erfahrung in der Planung und Abwicklung komplexer internationaler Reisen.
• Hohe Kommunikations‑ und Kooperationsfähigkeit mit lokalen und globalen Schnittstellen.
• Souveräne Organisation professioneller Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Sicherer, integrer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Erfahrung im Einsatz moderner KI‑Tools.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Moderne KI‑Tools zur Datenanalyse und Entscheidungsunterstützung.
• Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut) in Wort und Schrift.