Executive Assistant (m/w/d) für CEO & CFO

Über die Position

Für ein wachstumsstarkes Unternehmen mit internationalem Umfeld suchen wir eine erfahrene Executive Assistant zur direkten Unterstützung von CEO und CFO. In dieser Schlüsselrolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle auf Vorstandsebene und ermöglichen reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Unterstützung von CEO und CFO im Executive Support
• Steuerung und Priorisierung komplexer Kalender- und Terminlandschaften
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Briefings und Präsentationen
• Koordination der internen und externen Kommunikation auf Vorstandsebene
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen inkl. Abrechnung
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Investoren und Aufsichtsrat
• Nachhalten von Maßnahmen, Entscheidungen und strategischen Themen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder vergleichbare C‑Level‑Position
• Sicherer Umgang mit Management und anspruchsvollen Stakeholdern
• Ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeiten
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (PowerPoint, Outlook, Excel)
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Strukturierte, proaktive und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

Erforderliche Kenntnisse

• PowerPoint
• Outlook
• Excel

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung im Bereich 60.000 – 70.000 € (je nach Erfahrung)
• Direktes Arbeiten mit CEO und CFO auf höchster Ebene
• Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Investoren und Führungskräften
• Hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortung im Tagesgeschäft
• Modernes, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zentrale Lage in Berlin
• 30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten