Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die die Geschäftsführung der TSI in Berlin tatkräftig unterstützt. In dieser Schlüsselrolle erhalten Sie tiefe Einblicke in strategische und operative Prozesse eines wachsenden Familienunternehmens im Lebensmittelhandel.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Dokumente
• Verwaltung und Priorisierung eingehender Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Projektmanagement und Mitwirkung bei Unternehmensprojekten
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Souveränes Auftreten, Diskretion und sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln

Was wir bieten

• Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
• Attraktives Gehalt
• Krisensicherer Arbeitsplatz in der Konsumgüterbranche
• Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Office im Herzen Berlins mit höhenverstellbaren Tischen
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents sowie kostenlose Getränke, Kaffee und Obst
• Corporate Benefits und 25 % Rabatt auf TS‑Produkte