Executive Assistant (m/w/d) für VP Commercial

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie den VP Commercial von Securitas bei der strategischen Planung und operativen Umsetzung kommerzieller Projekte. Sie arbeiten eigenverantwortlich und stellen einen reibungslosen Ablauf von Terminen, Reisen und Projektbudgets sicher.

Hauptaufgaben

• Eigenständige operative Projektverantwortung für vertriebsnahe Projekte inkl. Budgetplanung, -überwachung und -controlling.
• Strategisches und operatives Terminmanagement auf Executive‑Ebene, inkl. Priorisierung und Nachbereitung.
• Ganzheitliches Reisemanagement (national & international) samt Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungs‑ und Managementvorlagen für Vorstand und Top‑Management.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen mit strukturierter Maßnahmenverfolgung.
• Schnittstellenmanagement zwischen VP Commercial, Fachbereichen und Assistenz‑Teams.
• Effizientes Office‑ und Informationsmanagement, insbesondere Umgang mit vertraulichen Unterlagen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle auf Vorstandsebene.
• Nachweisbare Erfahrung im eigenständigen Projektmanagement mit Budgetverantwortung, idealerweise im Commercial‑ oder Vertriebsumfeld.
• Ausgeprägte Diskretion, proaktive Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Hohe IT‑Affinität und sichere Anwendung gängiger Office‑Tools.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer im Sicherheitsbereich.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Faire Vergütung mit angemessenem Einstiegsgehalt.
• Steuerfreie Gutscheinprämien zu besonderen Anlässen.