Executive Assistant (m/w/d) mit HR-Affinität

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die neben klassischer Office‑Support‑Aufgaben auch HR‑Verantwortung übernimmt. Als integraler Teil des Leadership‑Teams arbeiten Sie direkt mit dem CEO zusammen und tragen aktiv zur strategischen Weiterentwicklung unseres wachsenden Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des CEOs und der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und im Tagesgeschäft
• Priorisierung von Themen, frühzeitige Erkennung von Handlungsbedarf und Sicherstellung, dass die Geschäftsführung sich auf Kernaufgaben konzentrieren kann
• Planung, Strukturierung und Moderation von Meetings, Entscheidungsprozessen und interner Kommunikation
• Gewährleistung reibungsloser Office‑ und Prozessabläufe – sowohl vor Ort als auch remote
• Konzeption und Verantwortung eines skalierbaren Onboarding‑Programms für neue Teammitglieder
• Steuerung des gesamten Recruiting‑Prozesses von Bedarfsermittlung bis finaler Entscheidung
• Verantwortung für alle HR‑relevanten Prozesse: Vertragsmanagement, Vergütungsstrukturen und enge Abstimmung mit Finance und externer Steuerberatung
• Weiterentwicklung von People‑ und Organisationsprozessen

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte HR‑Affinität und Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Office‑Rolle
• Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln
• Starke Priorisierungs‑ und Organisationsfähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, als Sparringspartner auf Augenhöhe zu agieren
• Hohe Service‑ und Qualitätsorientierung in einem schnell wachsenden Umfeld

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Recruiting‑ und Onboarding‑Prozess
• Vertrautheit mit HR‑Recht, Vertragsgestaltung und Vergütungsmodellen
• Erfahrung im Umgang mit internen Kommunikations‑ und Kollaborationstools

Was wir bieten

• Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Umfeld mit über 60 Kolleg:innen
• Möglichkeit, aktiv Unternehmensprozesse mitzugestalten
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Hamburg‑Bahrenfeld
• Einbindung neuester Technologien wie Automatisierung und KI in den Arbeitsalltag