Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in einem dynamischen Unternehmen der Erneuerbaren Energien unterstützt. In dieser Rolle kombinierst du administrative Aufgaben mit Office‑Management und trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination interner Abläufe
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Verwaltung von IT‑Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
• Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und Begleitpersonen
• Organisation von internen Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen
• Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen)
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit und absolute Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Outlook, Word)

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Faires, leistungsgerechtes Gehalt
• Gezielte Förderung deiner fachlichen Weiterentwicklung
• Modernes Büro in zentraler Hamburger Innenstadtlage
• Option auf ÖPNV‑Zuschuss oder Jobrad
• Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)