Executive Assistant to VP Commercial

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Executive Assistant to VP Commercial, die als strategische Projekt‑ und Managementassistenz agiert. Sie unterstützen den VP Commercial bei der strukturierten Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung kommerzieller Themen und Projekte.

Hauptaufgaben

• Eigenständige operative Projektverantwortung für kommerzielle und vertriebsnahe Projekte inkl. Budgetplanung, -überwachung und -controlling.
• Strategisches und operatives Terminmanagement auf Executive‑Ebene, inkl. Priorisierung und Nachbereitung.
• Ganzheitliches Reisemanagement (national & international) samt Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungs‑ und Managementvorlagen für Vorstand und Top‑Management.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen.
• Schnittstellenmanagement zwischen VP Commercial, Führungskräften und Fachbereichen.
• Effizientes Office‑ und Informationsmanagement, Umgang mit vertraulichen Unterlagen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle auf Executive‑ oder Vorstandsebene.
• Nachweisbare Erfahrung im eigenständigen Projektmanagement, idealerweise im Commercial‑ oder Vertriebsumfeld.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Hohe IT‑Affinität.

Was wir bieten

• Faire Vergütung mit angemessenem Einstiegsgehalt.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Steuerfreie Gutscheinprämien zu besonderen Anlässen.