Executive Assistant (w/m/d)

Über die Position

Zur Unterstützung der Führungsebene suchen wir eine engagierte und vielseitige Executive Assistant. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit dem Managing Director Deutschland und dem CFO Europa zusammen und unterstützen beide im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.

Hauptaufgaben

• Proaktive Koordination komplexer Kalender sowie umfassende Termin- und Reiseplanung für die Führungskräfte.
• Strukturierung, Priorisierung und Management von Inboxen sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Events inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Eigenständige Mitarbeit und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Erstellung entscheidungsrelevanter Management‑Unterlagen.
• Steuerung von Aufgaben, Deadlines und Prioritäten auf Führungsebene.
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern und Optimierung administrativer Prozesse.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Executive‑ oder Management‑Assistenz, idealerweise für mehrere Führungskräfte.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel).

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel).