Executive Assistant (x/f/m)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützt du die VPs Brand & Design und Product von Doctolib in Berlin. Du bist zentrale Ansprechperson und vertrauenswürdiger Sparringspartner der Senior Leader.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings mit vorausschauender Effizienz.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie aktive Mitgestaltung interner und externer Kommunikation.
• Vertretung der Senior Leader gegenüber Stakeholdern und Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung.
• Beobachtung der Teamstimmung und Unterstützung der Performance der Bereiche.

Anforderungsprofil

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, starkes Zeitmanagement und Freude an einem schnelllebigen Umfeld.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles, freundliches Auftreten.
• Hohe Service‑Mentalität, Diskretion und Vertraulichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Erfahrung mit Google Workspace, insbesondere Kalenderfunktionen.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch; Französisch von Vorteil.

Was wir bieten

• Betriebliche Krankenversicherung mit Zusatzleistungen.
• 28 Urlaubstage plus bis zu 2 Zusatztage pro Jahr.
• Teilnahme am langfristigen Mitarbeiterbeteiligungsprogramm DoctoGrowth.
• 10 Tage pro Jahr Remote‑Arbeit aus dem Ausland.
• Parent‑Care‑Programm mit einem zusätzlichen Monat Elternzeit.
• Kostenlose Mental‑Health‑ und Coaching‑Sessions.
• Gesponsertes Deutschlandticket, gesunde Snacks, Frühstücksbuffet und Essensgutscheine.