Executive- & Team Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Executive- & Team Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung von New Wave Kreativmanufaktur im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass interne Abläufe, externe Kommunikation und administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Die Rolle ist hybrid und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit operativer Koordination.

Hauptaufgaben

• Steuerung und Optimierung interner Prozesse sowie klare Definition von Projektschritten und Zuständigkeiten.
• Verbindliche Kommunikation mit externen Partnern, Behörden, Versicherern und Dienstleistern – schriftlich und telefonisch.
• Eigenständige Durchführung von HR‑administrativen Aufgaben und People‑Projekten.
• Dokumentation, Fristenkontrolle und Sicherstellung der Vollständigkeit aller relevanten Unterlagen.

Anforderungsprofil

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Proaktive Einstellung mit einem „zwei Schritte voraus“-Mindset.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.

Erforderliche Kenntnisse

Was wir bieten

• Ein kreatives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Studio.
• Hybrid‑Arbeitsmodell für flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit, an spannenden Projekten für Mode‑ und Luxusmarken mitzuwirken.